Zápis ze společné schůze představenstva a kontrolní komise Bytového družstva Cihlářka, 8. 4. 2004
přítomni za představenstvo: Ivo Slamjak, Bohumil Machek, František Grunt
přítomni za správu BD (doma a.s.): Dalibor Smažinka
přítomni za kontrolní komisi: Renata Dojcsanová, Jaroslava Rippelová
1) Správa kotelny
Seznam dobrovolníků, kteří budou operativně řešit výpadky kotelen
ve večerních a nočních hodinách byl vyvěšen v jednotlivých domech.
Dobrovolníci budou během dubna proškoleni.
2) Odvětrání a revize kotelen
Firma ASPRA předložila dvě nabídky, jednu na odvětrání kotelen –
tato nabídka posouzena představenstvem jako příliš
drahá a nevyhovující, navrženo snížení ceny, s firmou ASPRA projedná B. Machek.
Druhá nabídka na revizi kotelen
byla představenstvem vyhodnocena jako vyhovující a odsouhlasena.
3) Přenesení materiálu z kotelen do domečku
Materiál byl přenesen.
4) Dětské hřiště
Kolaudační rozhodnutí – stále probíhají práce nutné ke kladnému kolaudačnímu rozhodnutí, byly
nakoupeny stromy, po jejichž zasazení a tím splnění podmínek kolaudačního řízení bude kolaudační řízení
vyvoláno.
Oprava kanalizace v místě dětského hřiště – práce, související s opravou kanalizace, kterou provádělo
družstvo vlastníků domků v místě dětského hřiště, byly provedeny neuspokojivě, kauce 40 000,- Kč
prozatím nevrácena. Na schůzce zástupců družstva a firmy, která výkopové práce provádí bude stanoven
přesný termín dokončení prací.
Zámek od dětského hřiště – firma, která prování výkopové práce v místě dětského hřiště zničila zámek od
dětského hřiště, ten byl správou BD nahrazen a firmou, která jej poškodila proplacen. Informace o možnosti
výměny klíče od dětského hřiště byla vyvěšena na nástěnkách jednotlivých domů.
5) Údržba zeleně
Smlouva s firmou STRNAD, která prování údržbu zeleně v okolí bytových domů, byla podepsána.
6) Internetové stránky
Informace o existenci internetových stránkách BD Cihlářka byla vyvěšena na nástěnkách.
7) Oprava v zápisu v obchodním rejstříku
Dosud neopraveno, problémy na soudě trvají. Kontrola na příští schůzi.
8) Úpravny vody
Úpravny vody byly správou nastaveny podle provedeného rozboru vody, sůl byla zajištěna.
9) Drobný majetek
Družstevník B. Machek reklamoval předmět zakoupený v dražbě. Z rozhodnutí představenstva byla přijata
nová nabídka stejného družstevníka.
10) Členská schůze
Termín členské schůze 3. 6. 2004 bude prozatím zveřejněn na internetových stránkách. Na nástěnky a
jednotlivým družstevníkům do schránek bude informace o členské schůzi předána 1 měsíc před konáním
schůze.
11) Změna zasílací adresy BD Cihlářka u Středočeské energetické a. s.
Správa zajistila změnu zasílací adresy BD Cihlářka u Středočeské energetické a. s. a rozdělení fakturace
za el. energii na jednotlivé domy.
12) Nepovolená instalace satelitní antény na bytovém domě C
Správa BD zaslala dopis pí. Stádníkové s žádostí o vysvětlení nepovolené instance satelitní antény na
bytovém domě C. Družstevník se dosud k dopisu nevyjádřil. Kontrola na příští schůzi.
13) Změna variabilních symbolů
Z důvodu legislativní změny se počínaje rokem 2006 nebudou moci používat rodná čísla jako variabilní
symboly při platbách. Z rozhodnutí představenstva tato změna bude provedena při vhodné příležitosti a ve
spojené s dalšími změnami, které se týkají změn u jednotlivých družstevníků. Jako vhodná příležitost se
jeví provedení této změny společně se změnami zálohových plateb. Tento bod bude oznámen na
členské schůzi, bod změna variabilních symbolů bude také zařazen jako jeden z bodů členské schůze.
14) Madla pod schody
Na žádost některých družstevníků o instalaci madel pod schody, u kterých je možné zabezpečit kočárek či
kolo před krádeži bude tento bod zařazen do programu členské schůze, neboť minulá členská schůze
instalaci madel zamítla.
15) Jarní brigáda
Jarní brigáda se uskuteční koncem května, v termínu před konáním členské schůze. Návrh prací a
organizací brigády pověřen F. Grunt
16) Převod peněz z termínovaného účtu do fondu oprav
Představenstvem byl z důvodu vysokých nákladů při správě budov
(úpravny tvrdosti vody a zateplení)
proveden převod 153 294,30 Kč z termínovaného účtu, na kterém se shromažďují
prostředky fondu oprav na běžný účet, který slouží k úhradám faktur.
17) Termín příští schůze je stanoven na čtvrtek 6. 5. 2004.